Procedura, scadenze e indicazioni per gli organizzatori
È aperta la procedura per la formazione del Calendario Sportivo Nazionale e Internazionale ACI Sport 2027.
Per gli organizzatori si apre una fase importante di programmazione: le manifestazioni che si intendono organizzare nel corso del 2027 dovranno essere inserite nella procedura federale entro le scadenze previste da ACI Sport e, parallelamente, dovranno essere coordinate nell’ambito della programmazione regionale.
L’obiettivo della Delegazione Regionale ACI Sport Sardegna è stare vicino agli organizzatori, sia quelli con una lunga esperienza sia quelli che si avvicinano per la prima volta all’organizzazione di una manifestazione automobilistica, fornendo indicazioni chiare sugli adempimenti e favorendo una programmazione del calendario regionale il più possibile equilibrata e coerente.
La procedura nazionale è disciplinata dalla Circolare DSA relativa al Calendario Sportivo Nazionale e Internazionale 2027 e dai relativi allegati, che stabiliscono modalità di iscrizione, diritti, priorità e criteri per l’assegnazione delle date.
LE DATE DA SEGNARE SUBITO
La prima cosa da fare è prendere nota delle principali scadenze.
| Data | Adempimento |
|---|---|
| 1 ottobre 2026 | Apertura della procedura online per l’iscrizione delle manifestazioni |
| 23 ottobre 2026 | Termine ultimo per la registrazione online nel calendario nazionale |
| 3–4 novembre 2026 | Riunione della Giunta Sportiva per le proposte regolamentari e l’assegnazione dei titoli |
| 12–19 novembre 2026 | Incontri delle Delegazioni Regionali con organizzatori e referenti Karting |
| 19 novembre 2026 | Termine per il pagamento dei diritti base di calendario |
| 30 novembre–4 dicembre 2026 | Assemblee nazionali degli organizzatori in modalità online |
| Inizio dicembre 2026 | Prevista definizione dei titoli internazionali FIA e comunicazione del calendario al MIT per le manifestazioni interessate |
ATTENZIONE ALLA SCADENZA DEL 23 OTTOBRE
Il 23 ottobre 2026 non è una data indicativa: è il termine entro il quale la richiesta di inserimento della manifestazione deve essere stata correttamente trasmessa attraverso la procedura online.
Non è sufficiente compilare la domanda.
Dopo aver completato l’inserimento, è necessario utilizzare il comando “INVIA”.
Una domanda non trasmessa con la funzione “INVIA” non risulta presentata e non può essere sottoposta alle competenti Commissioni.
CHI PUÒ PRESENTARE LA RICHIESTA
La richiesta deve essere effettuata nell’area riservata ACI Sport “Gare e Calendari”, utilizzando i dati personali di registrazione del legale rappresentante dell’organizzatore.
Dal 1° gennaio 2027, le richieste di calendario potranno essere presentate esclusivamente da organizzatori in possesso della licenza organizzatore 2027 rinnovata.
Per la fase di formazione del calendario 2027, tuttavia, gli organizzatori in possesso della licenza 2026 possono procedere con la richiesta.
Sono inoltre previste specifiche modalità per gli organizzatori che stanno completando la procedura di rilascio della licenza.
In particolare:
- chi possiede un Organization Certificate può inserire esclusivamente la manifestazione indicata nel certificato;
- chi non dispone della licenza 2026 o sta completando la relativa procedura può richiedere una pre-licenza all’indirizzo
infolicenze@aci.it; - la pre-licenza è valida fino al 31 dicembre 2026 e dovrà successivamente essere convertita nella licenza definitiva 2027.
Assistenza
Per problemi relativi alla registrazione dell’utenza è possibile utilizzare l’indirizzo:
registrazioneacisport@informatica.aci.it
Per problematiche tecniche relative alla procedura di inserimento della gara è invece disponibile:
assistenzaacisport@informatica.aci.it
PRIMA DI INSERIRE UNA GARA: PROGRAMMARE LA MANIFESTAZIONE
L’inserimento nel calendario non dovrebbe essere considerato il primo momento della programmazione.
Prima di accedere alla procedura online è opportuno che l’organizzatore abbia già definito almeno:
- la disciplina;
- la tipologia della manifestazione;
- l’eventuale titolazione richiesta;
- la data desiderata;
- una data alternativa realmente praticabile;
- il percorso o l’impianto interessato;
- la disponibilità delle amministrazioni e degli enti coinvolti, per quanto già verificabile;
- la compatibilità con le altre manifestazioni previste in Sardegna;
- la sostenibilità organizzativa ed economica dell’evento.
La procedura federale richiede infatti l’indicazione di una data principale e di una data di riserva realistica.
La data di riserva non deve quindi essere indicata come semplice formalità: deve essere una data nella quale l’organizzatore sarebbe effettivamente in grado di svolgere la manifestazione.
LA RICHIESTA DI TITOLAZIONE
La procedura online prevede una prima parte relativa alla manifestazione e alla data e una seconda parte relativa all’eventuale richiesta di inserimento nel calendario con titolazione FIA e/o ACI.
Per una manifestazione internazionale devono essere selezionate entrambe le sezioni relative al calendario FIA e ACI.
Per una manifestazione nazionale deve essere selezionato il calendario ACI.
La richiesta di titolazione non equivale automaticamente all’assegnazione del titolo.
Le proposte vengono infatti esaminate dalle competenti Commissioni e successivamente sottoposte agli organi federali secondo il calendario delle attività previsto per la formazione del Calendario Sportivo 2027.
Inoltre, non può essere assegnata una titolazione a un organizzatore nei cui confronti risultino accertate situazioni di inadempienza formale, sostanziale o economica nei confronti di ACI o delle società collegate.
LE DATE NON VENGONO VALUTATE ISOLATAMENTE
Uno degli aspetti più importanti per gli organizzatori è comprendere che la scelta della data non dipende esclusivamente dalle esigenze della singola manifestazione.
Il calendario viene costruito tenendo conto delle priorità e delle distanze temporali previste per le diverse discipline.
In generale, l’ordine di priorità considera:
- Campionati del Mondo FIA o equivalenti;
- Campionati Europei FIA o equivalenti;
- Campionati Italiani;
- Trofei Nazionali;
- Coppe;
- Serie Internazionali;
- Serie Nazionali;
- manifestazioni internazionali non titolate;
- manifestazioni nazionali non titolate o riservate.
Per questo motivo una data libera nel calendario non significa necessariamente che quella data sia disponibile per qualsiasi manifestazione.
PARTICOLARE ATTENZIONE ALLA PROGRAMMAZIONE REGIONALE
La Delegazione Regionale incontrerà gli organizzatori e i referenti Karting nel periodo compreso tra il 12 e il 19 novembre 2026.
Gli incontri sono previsti dalla procedura federale e hanno, tra gli altri, lo scopo di definire il calendario regionale e verificarne la congruità tra le diverse discipline, facilitando successivamente il confronto a livello nazionale.
Per questo motivo è importante che gli organizzatori arrivino a tale fase con una proposta già ragionata.
La Delegazione Regionale non sostituisce l’organizzatore nella presentazione della domanda federale, ma ha il compito di contribuire al coordinamento complessivo della programmazione regionale.
SETTORE RALLY: ATTENZIONE ALLE DISTANZE TRA LE MANIFESTAZIONI
Per il settore Rally i criteri di calendario prevedono specifiche distanze temporali e, in alcuni casi, anche geografiche.
La priorità è attribuita, nell’ordine, al Campionato Italiano Assoluto Rally (CIAR), agli altri principali campionati e trofei nazionali e quindi alle manifestazioni di livello inferiore.
Per i rally nazionali sono previsti, in particolare:
- 28 giorni tra rally nazionali di livello A;
- 28 giorni tra rally nazionali di livello B;
- 21 giorni tra rally nazionali di livello C o non titolati nella stessa regione;
- rispetto al CIAR, 21 giorni e 150 km;
- rispetto a CIRT/TIR, 14 giorni e 150 km;
- rispetto a CRZ e manifestazioni non titolate, 21 giorni nella stessa regione o nelle province confinanti.
Per gli organizzatori sardi questo significa che la programmazione dovrà essere valutata considerando non soltanto le gare che si svolgono sull’Isola, ma anche i vincoli derivanti dalle manifestazioni nazionali.
SETTORE REGOLARITÀ: CRITERI SPECIFICI
Anche la Regolarità è soggetta a criteri di distribuzione delle date.
Per le manifestazioni titolate non è prevista la concomitanza tra:
- Grandi Eventi;
- CIREAS;
- Trofeo Nazionale Regolarità.
I Grandi Eventi hanno priorità e devono essere distanziati di almeno 21 giorni tra loro e di almeno 15 giorni rispetto agli eventi CIREAS.
Per gli eventi CIREAS sono previsti almeno 15 giorni tra una manifestazione e l’altra e almeno 15 giorni rispetto ai Grandi Eventi.
Per il TNR sono previsti almeno 15 giorni tra gli eventi e almeno 7 giorni rispetto a Grandi Eventi e CIREAS.
Inoltre, l’ultima manifestazione di Grandi Eventi, CIREAS e TNR deve essere programmata entro il 31 ottobre.
Per le manifestazioni non titolate sono previsti ulteriori criteri di distanza, anche in relazione alla provincia e alle province confinanti.
SETTORE SLALOM
Per lo Slalom la priorità segue il seguente ordine:
- Campionato Italiano Assoluto;
- Trofei d’Italia;
- Coppa di Zona.
Il Campionato Italiano Assoluto deve rispettare un intervallo minimo di tre settimane tra gli eventi.
Per gli altri Campionati Italiani e per i Trofei d’Italia sono previsti intervalli minimi generalmente pari a due settimane, con specifiche limitazioni alle concomitanze nella stessa zona.
Anche la Coppa di Zona deve essere programmata considerando un intervallo minimo di due settimane tra le manifestazioni titolate della stessa zona.
Per la Sardegna sarà quindi necessario considerare il calendario regionale nel suo complesso e non procedere alla semplice sovrapposizione delle date richieste dai singoli organizzatori.
SETTORE KARTING
Per il Karting valgono criteri specifici di coordinamento con le principali manifestazioni nazionali.
Non sono previste altre manifestazioni nazionali nelle date dei principali appuntamenti del Campionato Italiano ACI Karting, del Trofeo Nazionale e della Coppa dei Campioni.
A livello di zona e regione occorre inoltre evitare la concomitanza con la Coppa Italia di Zona e con la Coppa di Area ACI Karting.
Per questa ragione il confronto con i referenti Karting assume particolare importanza nella fase regionale.
SALITA E ALTRE DISCIPLINE
Per le cronoscalate moderne e storiche è necessario tenere conto della programmazione dei Campionati Italiani e delle distanze minime previste.
Il Campionato Italiano Supersalita e il Campionato Italiano Velocità Salita Autostoriche non possono essere programmati nella stessa data.
In relazione agli eventi di Campionato Italiano, le manifestazioni della stessa regione o zona, o delle province confinanti, devono generalmente rispettare un intervallo di almeno 15 giorni.
Gli stessi principi di coordinamento temporale sono previsti, con modalità specifiche, per le altre discipline.
I DIRITTI DI CALENDARIO
L’inserimento di una manifestazione comporta il pagamento dei relativi diritti secondo la disciplina e la tipologia dell’evento.
È importante distinguere:
DIRITTO BASE DI CALENDARIO
e
DIRITTI INTEGRATIVI ACI/FIA
Il diritto base viene richiesto attraverso la relativa nota di addebito e deve essere pagato entro il 19 novembre 2026.
Il mancato pagamento entro tale termine può impedire l’inserimento della manifestazione nel calendario ufficiale approvato dalle Assemblee degli Organizzatori.
Il pagamento deve essere effettuato esclusivamente dopo la ricezione della relativa nota di addebito.
Coordinate per il pagamento
IBAN: IT25W0100503211000000200036
Nella causale devono essere riportati:
- il numero della nota di addebito;
- l’ID della manifestazione.
La ricevuta del pagamento deve essere trasmessa alla competente Segreteria di Commissione.
Attenzione ai diritti integrativi
I diritti integrativi ACI/FIA vengono fatturati successivamente e devono essere corrisposti entro la fine di marzo 2027 o, se precedente, prima dell’inizio del relativo campionato, trofeo o coppa.
Il mancato pagamento può comportare la cancellazione della titolazione.
UN DIRITTO DI CALENDARIO NON SIGNIFICA CHE LA GARA SIA GIÀ AUTORIZZATA
L’inserimento della manifestazione nel calendario e il pagamento del diritto base non sostituiscono il successivo iter organizzativo.
Per lo svolgimento della gara dovranno essere rispettati tutti gli ulteriori adempimenti previsti dalla normativa sportiva e dalla legislazione applicabile.
In particolare, la richiesta del Regolamento Particolare di Gara (RPG) deve essere presentata nei termini previsti dall’art. 54 RSN:
- almeno 70 giorni prima per le manifestazioni internazionali titolate FIA;
- almeno 45 giorni prima per le manifestazioni titolate ACI;
- almeno 30 giorni prima per tutte le altre manifestazioni.
Il mancato invio dell’RPG nei termini o la mancata manifestazione dell’intenzione di organizzare la gara può determinare la cancellazione dell’evento, salvo giustificati motivi riconosciuti da ACI.
IL PERMESSO DI ORGANIZZAZIONE
Il diritto di calendario non deve essere confuso con il successivo permesso di organizzazione.
Il permesso viene gestito nell’ambito della procedura RPG e comporta il pagamento del relativo diritto secondo gli importi stabiliti dalla Federazione.
Per il 2027 l’importo del diritto relativo al permesso di organizzazione sarà comunicato successivamente da ACI Sport, in quanto alla data della circolare è ancora in corso la procedura relativa alla gara assicurativa.
Gli organizzatori dovranno quindi fare riferimento agli importi ufficialmente comunicati dalla Federazione prima di procedere al pagamento.
MANIFESTAZIONI SOGGETTE A NULLA OSTA MINISTERIALE
Per le manifestazioni che richiedono il nulla osta ministeriale sono previsti specifici adempimenti nei confronti del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti.
Per il 2027 il diritto indicato nella circolare è pari a € 204,65, salvo successivi aggiornamenti ministeriali.
Per le manifestazioni fuori programma è indicato l’importo di € 409,28.
La Federazione provvederà alla comunicazione del calendario al MIT secondo la tempistica prevista, indicativamente entro l’inizio di dicembre.
Gli organizzatori devono comunque garantire il rispetto di tutta la normativa vigente in materia di sicurezza, lavoro e organizzazione dell’evento, compreso quanto previsto dal D.Lgs. 36/2021.
LA DATA DI RISERVA DEVE ESSERE REALE
Uno degli aspetti sui quali si richiama maggiormente l’attenzione degli organizzatori è la scelta della data alternativa.
Non è opportuno indicare una seconda data soltanto per completare la domanda.
La data di riserva deve essere:
- realmente disponibile;
- compatibile con il percorso o l’impianto;
- compatibile con gli enti territoriali interessati;
- sostenibile dal punto di vista organizzativo;
- compatibile con gli altri eventi del calendario.
Questo è particolarmente importante in Sardegna, dove il numero complessivo delle manifestazioni e la necessità di coordinare discipline differenti rendono importante evitare modifiche successive.
CAMBIARE DATA DOPO L’APPROVAZIONE DEL CALENDARIO
Una volta pubblicato il calendario, eventuali modifiche non devono essere considerate una semplice scelta dell’organizzatore.
Le modifiche devono essere concordate con gli organi federali competenti e possono essere soggette a specifiche conseguenze.
Per alcune discipline, come la Regolarità Storica, la modifica della data successivamente alla pubblicazione del calendario comporta la perdita dei diritti connessi alla data originariamente assegnata e richiede il parere positivo della Commissione competente.
Per questo motivo è fondamentale programmare correttamente prima della presentazione della domanda.
COSA DEVONO FARE GLI ORGANIZZATORI
Per rendere più semplice la procedura, si suggerisce di procedere secondo questo ordine.
ENTRO IL 1° OTTOBRE
Definire internamente:
- disciplina;
- tipologia della manifestazione;
- eventuale titolazione;
- data principale;
- data di riserva;
- caratteristiche principali dell’evento.
DAL 1° OTTOBRE AL 23 OTTOBRE
Accedere all’area riservata ACI Sport “Gare e Calendari” e presentare la richiesta.
Verificare attentamente tutti i dati inseriti e, al termine, utilizzare il comando “INVIA”.
DOPO L’INVIO
Controllare la ricezione della nota di addebito relativa ai diritti base.
ENTRO IL 19 NOVEMBRE
Effettuare il pagamento del diritto base di calendario e trasmettere la ricevuta alla competente Segreteria di Commissione.
DAL 12 AL 19 NOVEMBRE
Partecipare agli incontri organizzati dalla Delegazione Regionale ACI Sport Sardegna per il coordinamento del calendario regionale.
SUCCESSIVAMENTE
Seguire l’iter federale per:
- approvazione del calendario;
- eventuale assegnazione della titolazione;
- RPG;
- permesso di organizzazione;
- adempimenti amministrativi, tecnici e assicurativi;
- eventuale nulla osta ministeriale.
UN’INDICAZIONE IMPORTANTE PER CHI ORGANIZZA PER LA PRIMA VOLTA
Chi si avvicina per la prima volta all’organizzazione di una manifestazione ACI Sport non deve affrontare la procedura come un semplice adempimento burocratico.
La scelta della disciplina e della tipologia di gara determina infatti:
- i diritti da corrispondere;
- i criteri di calendario applicabili;
- le distanze minime rispetto ad altre manifestazioni;
- gli eventuali requisiti organizzativi;
- le procedure successive per l’approvazione dell’RPG;
- le tempistiche necessarie per ottenere tutti i provvedimenti e le autorizzazioni.
È quindi consigliabile definire per tempo il progetto della manifestazione e confrontarsi con la Delegazione Regionale prima di assumere impegni organizzativi che potrebbero risultare incompatibili con il calendario federale.
IL CALENDARIO REGIONALE COME LAVORO DI SQUADRA
La costruzione del calendario sportivo non deve essere vista come una competizione tra singole manifestazioni per ottenere una determinata data.
Un calendario equilibrato consente di:
- distribuire gli eventi nel corso della stagione;
- evitare sovrapposizioni inutili;
- favorire la partecipazione degli equipaggi;
- tutelare le manifestazioni titolate;
- consentire agli organizzatori di programmare con maggiore certezza;
- valorizzare tutte le discipline presenti in Sardegna.
Per questo la Delegazione Regionale lavorerà, nella fase prevista dalla Federazione, al confronto con gli organizzatori e con i referenti delle diverse discipline.
L’obiettivo è arrivare alla definizione di un quadro regionale coerente, nel rispetto dei criteri federali e delle esigenze organizzative delle singole manifestazioni.
DOVE TROVARE LE INFORMAZIONI UFFICIALI
La procedura completa, gli importi dei diritti, i criteri di assegnazione delle date e le scadenze sono contenuti nella Circolare ACI Sport – Calendario Sportivo Nazionale ed Internazionale 2027 e nei relativi allegati.
Gli organizzatori sono invitati a fare riferimento esclusivamente alla documentazione federale aggiornata per gli aspetti regolamentari, economici e procedurali.
La Delegazione Regionale ACI Sport Sardegna provvederà inoltre a fornire le indicazioni relative agli incontri regionali e al coordinamento del calendario dell’Isola.
IN SINTESI
| Data | Scadenza / attività |
|---|---|
| 1 ottobre 2026 | Apertura delle iscrizioni al Calendario Sportivo 2027 |
| 23 ottobre 2026 | Termine ultimo per la presentazione online della richiesta |
| 3 – 4 novembre 2026 | Riunione della Giunta Sportiva |
| 12–19 novembre 2026 | Confronto regionale con organizzatori e referenti Karting |
| 19 novembre 2026 | Scadenza per il pagamento dei diritti base |
| 30 novembre –4 dicembre 2026 | Assemblee nazionali degli organizzatori |
| Inizio dicembre 2026 | Prevista definizione dei titoli internazionali FIA e comunicazione del calendario al MIT per le manifestazioni interessate |
| 2027 | RPG, permesso di organizzazione e tutti gli ulteriori adempimenti necessari allo svolgimento della manifestazione |
Per consultare la documentazione ufficiale ACI Sport relativa alla procedura del Calendario Sportivo 2027:
Circolare Calendario Sportivo 2027 – ACI Sport